Muitos empreendedores sentem que as 24 horas do dia são poucas para dar conta de tudo que o negócio demanda. Mas será que é preciso mais horas para realizar as tarefas ou mais organização para fazê-las dentro de uma rotina saudável? A solução para acabar com o sentimento de poucas horas para tantas coisas a fazer está na gestão de tempo e no foco dado para cada atividade. 

Quer saber como administrar melhor a sua agenda e o seu tempo? Continue a leitura deste conteúdo. 

Entenda o que é gestão de tempo

A gestão de tempo é uma metodologia que busca organizar e planejar melhor a rotina, através de técnicas, processos e ferramentas que levem as tarefas a serem executadas dentro do prazo estabelecido, gerando melhores resultados. 

Em resumo, fazer gestão de tempo é conseguir organizar atividades, horários e esforços, de forma a garantir que as demandas sejam cumpridas no menor período possível e com alta eficiência. 

Conheça os ladrões de tempo

O primeiro passo para reduzir a falta de foco e desperdício de horas é começando a identificar quem são os seus “ladrões do tempo”, ou seja, aqueles maus hábitos que te impedem de fazer uma gestão de tempo eficiente. Conheça dois deles e fique de olho!

Desorganização

A desordem impossibilita que você consiga entender quais são as prioridades, traçar prazos e seguir metas. Comece organizando o ambiente em que você trabalha e vá expandindo para documentos, planilhas e listas de clientes.

Procrastinação

A procrastinação diz respeito ao ato de atrasar ou adiar algo que precisa ser feito. Esse mau hábito impede que prazos sejam cumpridos e determinada atividade acaba levando mais tempo que o necessário para ser concluída, indo contra o princípio da gestão de tempo.

Compreenda a importância de gerir bem seu tempo

Quem aplica a gestão de tempo no ambiente de trabalho aprende logo que essa metodologia vale para várias áreas da vida, podendo ser aplicada também na rotina pessoal. Afinal, ao otimizar o tempo do seu dia, organizando e priorizando o que precisa ser feito, você consegue aumentar seu rendimento e seu bem-estar, já que a rotina se tornará mais leve e funcional.

Descubra os benefícios de gerenciar seu tempo

Mudar antigos hábitos nocivos e aplicar a gestão de tempo pode trazer diversos benefícios para a rotina e para a saúde, tanto física quanto mental, como: diminuição do estresse, mais tempo livre para hobbies e para ficar com a família, maior produtividade, maior capacidade de realizar objetivos e uma melhor reputação profissional.

Confira 5 dicas para fazer uma boa gestão de tempo

E como aplicar a gestão de tempo no cotidiano? Confira em 5 passos simples:

Planeje sua rotina

Sem organização é impossível aumentar a produtividade e alcançar os resultados desejados. Para isso, liste o que precisa ser feito, o prazo de entrega e deixe em um lugar de fácil visualização. Ao cumprir, risque ou faça um sinal de check!

Priorize tarefas

Quando se tem muitas coisas para fazer é essencial criar uma ordem de prioridade. Comece com as mais importantes e que tenha um prazo de entrega curto e, depois, vá realizando as mais simples e de menor prioridade.

Estabeleça prazos 

Mesmo nas atividades feitas para você mesmo, estabeleça um prazo para cumpri-las e um tempo limite para realizá-las. Assim, você vai conseguir avaliar se está procrastinando.

Use ferramentas que facilitam seu dia a dia

Listas, planilhas… muitas são as ferramentas que contribuem para a gestão do tempo e, hoje, você pode contar com a tecnologia para agilizar ainda mais a organização. Com o App Estampaí, por exemplo, você consegue gerenciar as operações e otimizar a rotina de trabalho em poucos cliques.

Aprenda a dizer “não”

Mesmo que você tenha um perfil colaborativo, saber dizer não é tão importante quanto ajudar. Ao ficar sobrecarregado, você deixa de cumprir seu próprio planejamento e a gestão de tempo ficará comprometida.

Agora chegou o momento de aplicar as táticas listadas e fazer da gestão de tempo algo presente na sua vida. Para conhecer mais estratégias que contribuem para uma melhor e maior produtividade, continue acompanhando as publicações aqui, do blog da Estampaí!